Program donacija za osnovne potrebe stanovništva (POPOS)

Ambasada Japana u Srbiji raspisuje Program donacija za osnovne potrebe stanovništva – POPOS.

POPOS donacije su osmišljene da zadovolje osnovne i urgentne potrebe stanovništva.

Neki primeri potencijalnih korisnika su: zdravstvene ustanove, osnovne škole i vrtići, javna komunalna preduzeća, ustanove socijalne zaštite, udruženja, međunarodne ili lokalne NVO (ostale neprofitne organizacije) ali i lokalni organi vlasti i drugi subjekti. Samo direktni korisnici mogu aplicirati (posredovanje nije moguće). Fizička lica ne mogu konkurisati za POPOS donacije.

POPOS projekti su predviđeni kao jednokratna, nepovratna pomoć. Sem prihvatanja opštih načela POPOS programa, ambasada Japana ne postavlja posebne uslove i/ili zahteve. Najčešći primeri realizovanih donacija su: rekonstrukcija zgrada škola i vrtića (najčešće je to zamena prozora i vrata ili rekonstrukcija mokrog čvora, krova i podova), medicinska oprema i vozila hitne pomoći, vozila za odnošenje smeća i kontejneri, cisterne i čistilice, specijalna vozila za prevoz lica sa posebnim potrebama, oprema za institucije socijalne zaštite i drugo. Naravno, POPOS donacije nisu ograničene samo na ove stavke. Ukoliko aplicirate za nabavku novog vozila, molimo vas da imate u vidu da sredstva dobijena POPOS donacijom obuhvataju samo nabavku specijalnih vozila (standardna putnička ili teretna vozila nisu obuhvaćena programom). Ovaj program ne predviđa nabavku kancelarijskog materijala (računajući i osnovnu IT opremu) a ni potrošne ili jednokratne robe. POPOS donacije takođe nisu namenjene plaćanju operativnih i drugih troškova funkcionisanja institucija.

Maksimalan budžet za pojedinačan projekat je 10 miliona japanskih jena. Zbog kursnih razlika taj iznos u evrima varira iz godine u godinu. Molimo konsultujte osoblje ambasade za detaljnije informacije.

Ambasada Japana prima prijave za POPOS donacije tokom cele godine ali preporučujemo da ih što pre pošaljete. Fiskalna godina traje od aprila do marta naredne godine. Molimo vas da imate u vidu da ambasada Japana dobija veliki broj molbi tokom čitave godine ali da nije u mogućnosti da na sve njih pozitivno odgovori. Ipak, ambasada će poslati pismeni odgovor na molbu svim aplikantima. Usled različitosti i složenosti svakog pojedinačnog projekta, proces odabira može trajati malo duže, stoga vas najljubaznije molimo za strpljenje.

Prvi korak ka apliciranju za donaciju vlade Japana je slanje regularnom poštom uredno popunjene dokumentacije ambasadi Japana u Beogradu.

Neophodna dokumentacija:

1.      Aplikacioni formular popunjen na engleskom jeziku

2.      Tri ponude od različitih ponuđivača za konkretnu opremu ili izvođenja radova za koje želite da aplicirate. Ponude moraju biti u eurima, bez PDV-a i, ako je u pitanju roba od direktnog uvoznika, bez carine. Ambasada preporučuje da na ponudama jasno bude istaknuta napomena da je cena bez PDV-a, i carine ako je moguće, da opcija važenja ponude bude 12 meseci i da svi identifikacioni podaci o kompanij (matični broj, PIB i slično) budu navedeni.

3.      NVO, udruženja građana, asocijacije, društva i ustanove koje nije osnovala Republika Srbija, i koje nisu potpuno finansiranje iz budžeta Republike, tj. ustanove čijim radom ne upravlja resorno ministarstvo, moraju poslati i kopiju potvrde da su registovana u Agenciji za privredne registre (APR).

4.      Ne postoji obavea ali ambasada Japana preporučuje da pošaljete i sike aktuelnog problema (najpoželjnije su razvijene fotografije u odabranom formatu).

Za više informacija obratite se osoblju ambasade, putem telefona na broj: 011 301 2800

Aplikacioni formular možete pronaći na sajtu Ambasade Japana u Srbiji.